難しいことを簡単に…

国内にも外国人が増えてきて、業務や手続きなどで外国人と係るようになった方も多いのではないでしょうか？

肝心なことがなかなか伝わらない。。。確実に理解してもらえるようにしたい。。。

というお悩みを持たれた方に、こんな方法をご紹介いたします！

「コミュニケーションカード」

特に事務手続きとなると、文章が長く複雑で

日本人にもわかりにくいことがたくさんあります。

一方で、毎回同じような説明にもなりがちなので、必要事項について

各国語で併記されたカードを準備しておくと煩わしさが減ります。

例えば、ある書類をいつまでにどこに出すかといったことは、

書き込める空欄のあるカードを翻訳文つきで準備をしておき、

状況に応じて日付等の必要事項を書き込んで渡します。

これなら、重要な情報が相手の手元に残り、

後から情報を再確認することもできます。

ASEAでもこれを行うことで、重要事項（特に同じ内容！）が

実習生と企業様の双方に伝わるように注意しています。