個人情報保護方針
当組合の個人情報保護方針
当組合は、取り扱う個人情報につき、取得に際して本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、またその保有期間中は適切な管理に努め、よって本人の権利・利益を保護することを、社会的責務と認識します。以上の認識のもと、当組合のすべての従業員は以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
コンプライアンスプログラムの遵守
当組合は、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当組合のコンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的な改善をいたします。個人情報の保護に関する法律及びその他の規範についても遵守いたします。
個人情報の取得と目的
お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。情報主体に無断で個人情報を収集することはありません。
当組合が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
• 技能実習生の技能実習計画もしくは特定技能外国人の支援計画の作成・提出、在留資格手続きの支援
• 技能実習生もしくは特定技能外国人の入国前後の講習若しくは事前ガイダンス、生活指導、相談対応、定期巡回（技能実習生の場合は、監査を含む）
• 技能実習生もしくは特定技能外国人の受入れ企業への指導・助言、実習状況もしくは就労状況の確認
• 行政機関（出入国在留管理庁、外国人技能実習機構等）への各種届出・報告
• 緊急時の連絡・安全確保
• 当組合の契約履行その他業務運営遂行のための連絡調整
• サービス品質向上のためのアンケート調査、個人が特定できない形での統計データの取得・事例分析
管理の安全性の確保
当組合は、個人データの安全管理のために、組合の管理・監督、従業員の教育、および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。また、情報主体の承諾を得ずに第三者に個人情報を提供、開示等いたしません。（ただし、法令に基づく場合その他、個人情報保護法により本人の同意が不要とされる場合は除きます。）
個人情報の正確性・透明性の確保
当組合は、情報主体から担当者にご連絡いただいたときには、個人情報の照会、修正、削除等に速やかに対応いたします。なお、情報主体のご希望により個人情報を削除したときは、一部のサービスが利用できない場合があることをご了承下さい。
当組合の個人情報の取り扱いについて
当組合は以下の目的のために個人情報を利用致します。(1)お問い合わせ、ご相談への回答(2)当組合サービスのご案内上記に付帯するご連絡 個人情報の取扱いに関するご意見、及び開示等の要求については下記までお申し出下さい。
連絡先
〒105-0014 東京都港区芝1-12-7 芝一丁目ビル 7階
アジア技術交流協同組合
TEL：03-6435-4084 FAX：03-6435-4085
（メールアドレス info@asea.jp）